EXCEL (INTERMEDIAIRE)

Durée : 14 H

Publics visés : toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur Excel.

Prérequis : avoir les connaissances de base sur Excel.

Objectifs :

✓ Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
✓ Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
✓ Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
✓ Fiabiliser ses calculs et analyses.

Organisation pédagogique :

• Le cours alterne les périodes de formation et d’exercice afin de cibler les points à renforcer pour chaque stagiaire.
• Un support de cours est fourni récapitulant les étapes clefs de la formation.

Méthode de validation :

A la fin de chaque formation, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.

Sanction du cours :

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

PROGRAMME

1 – Exploiter les outils gains de temps

• Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
• Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
• Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

3 – Construire des graphiques élaborés

• Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
• Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
• Comparer des séries d’ordres de grandeur différents

4 – Exploiter une liste de données

• Mettre les données sous forme de tableau.
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
• Supprimer des doublons.

5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
• Regrouper les informations par période, par tranche.
• Filtrer, trier, masquer des données.
• Ajouter des ratios, des pourcentages.
• Insérer un graphique croisé dynamique.

Passage de la certification