Word (AVANCE)

Durée : 14 H

Publics visés : toute personne souhaitant approfondir ses compétences sur Word.

Prérequis : avoir un niveau intermédiaire sur Word.

Objectifs :

✓ Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
✓ Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Organisation pédagogique :

• Le cours alterne les périodes de formation et d’exercice afin de cibler les points à renforcer pour chaque stagiaire.
• Un support de cours est fourni récapitulant les étapes clefs de la formation.

Méthode de validation :

A la fin de chaque formation, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.

Sanction du cours :

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

PROGRAMME

1 – Exploiter les outils “gain de temps”

• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 – Automatiser la présentation de vos documents

• Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Gagner du temps : les jeux de style.
• S’organiser : créer des modèles.

3 – Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
• Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

4 – Intégrer des illustrations

• Définir l’habillage du texte autour des images.
• Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
• Insérer un graphique ou un tableau Excel.
• Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 – Éditer un mailing ou un e-mailing

• Créer la lettre, le document ou le message type.
• Préparer les données pour la fusion.
• Insérer des champs de fusion.
• Éditer le mailing ou l’e-mailing.

6 – Mettre en place un formulaire

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
• Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 – Travailler à plusieurs sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Accepter/Refuser des modifications.
• Insérer et réviser des commentaires.

Passage de la certification